אם נמאס לכם לקבל הוראות מבוס גדול או ממנהל לחוץ והחלטתם לפתוח עסק כדאי מאוד שתעשו זאת נכון ובלי טעויות. כאשר פותחים עסק יש מספר שלבים וחשוב לא לדלג על שום שלב בשביל למנוע סיטואציה מביכה בעתיד. השלב הראשון הוא בחירת העסק שהנכם מעוניינים לפתוח ולמעשה עליכם להחליט איזה תחום מאתגר אתכם מצד אחד ויכול לספק לכם הכנסה קבועה ומספיקה מצד שני. טרם פתיחת העסק מומלץ לבחור שם עבורו, לערוך סקר שוק קצר ולבחון האם השירות שאתם רוצים להציע באמת נחוץ והאם יש ביקוש לסוג העבודה שאתם מציעים.

בנוסף לסוג העסק, יש לבחון גם את הטיימינג שכן מאוד יכול להיות שהעסק שלכם הוא רעיון מצוין אבל התזמון של הפתיחה שלו לא מספיק טוב וזה יכול לפגוע משמעותית בעסק שלכם. למשל עסק למכירת בגדי ים יכול להיות מצוין, אבל נכון יותר לפתוח את העסק בקיץ ולא בחורף. אחרי שבחרתם את התחום המבוקש הגיע השלב הפרקטי שבו אתם הולכים לגופים הרלוונטיים ומכריזים על פתיחת עסק. מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי הם הגופים שעליכם להגיע אליהם, למלא את הטפסים הרלוונטיים ולשלם את התשלום המבוקש על פי קריטריונים מסוימים.

מומלץ להיעזר ברואה חשבון בעת פתיחת העסק על מנת למנוע טעויות אך במידה ויש בידכם את המידע הדרוש ואתם מרגישים שאתם שולטים בנושא אין בעיה לפתוח את העסק באופן עצמאי. פתיחת עסק זו למעשה רק ההתחלה של המסע הארוך שלכם ושימור העסק דורשת השקעה ומחשבה יצירתית וכדי שלא תכנסו לסטטיסטיקה הלא מחמיאה של עסקים שנסגרים כבר בשנה הראשונה לפתיחתם עליכם לנהוג בחוכמה וביעילות.

פתיחת עסק חדש- איזה עסק מומלץ לפתוח? 

התשובה לשאלה הזו נכונה לכל אחד באופן אישי ואין כאן פתרון בית ספר. האופציות העומדות לרשותכם הן עוסק פטור או עוסק מורשה במידה ואתם מעוניינים בעסק בלעדי שלכם, עסק של שותפות במידה ואתם מחליטים לפתוח את העסק עם שותפים נוספים וחברה בע"מ, פרטית או ציבורית במידה ואתם רוצים לסחור בבורסה במניות החברה. כל אחד מחליט איזה עסק לפתוח על פי גודל החברה והצפי לרווחים.

פתיחת עסק זה תהליך מורכב אך אם פועלים נכון ועובדים לפי כל השלבים זו בהחלט משימה אפשרית. לאחר שהחלטתם את כל ההחלטות החשובות הגיע הזמן להוציא קבלות שאותן ניתן להדפיס בכל בית דפוס. אתם בוחרים את העיצוב והגודל של הקבלות- שוב בהתאם לצרכים שלכם. לאחר מכן, הגיע הזמן לשווק ולפרסם את העסק החדש שלכם במדיה או ברשתות החברתיות.

פתיחת עסק חדש דורשת הפצה רחבה על מנת שהלקוחות ואנשים או ארגונים שרוצים לעבוד אתכם יכירו אתכם ויידעו כיצד להגיע אליכם. פתיחת עסק זו אחת ההחלטות החשובות ביותר תיקחו בחיים שלכם, אל תיקחו סיכונים מיותרים ואל תבצעו פעולות שאינכם בטוחים בהן.

מספר דרכים לקבלת החלטות חכמות בקשר לעסק שלך

כל קבלת החלטה מושפעת מדעות קדומות והטיות. חשוב ללמוד כיצד לעקרם מן השורש. צריך לזכור כי קבלת החלטה היא מרכיב קריטי בניהול ויזמים מתגאים לעתים קרובות ביכולתם להיות החלטיים. למרבית הצער החלטות אלה אינן תמיד טובות מספיק בין אם משום שמעורבים בהם היבטים אישיים או מערכתיים.

בכל תהליך של קבלת החלטה מומלץ להתייחס לנקודות הבאות:

הטיות קיימות בכל תחום ואצל כל אחד, כולל אותך

הצורך להתחשב בהטיות אפשריות חשוב ביותר ובמיוחד בשעה שבאים לקבל החלטה. החלופה היא לבחור בפתרון לבעיה או לקבל החלטה אסטרטגית שאינן עומדות במבחן הנדרש. הבעיה הירא שהיכולת להוציא את ההטיות מתהליך קבלת ההחלטה הוא קרוב לבלתי אפשרי. גם אם אתה מודע להטיות שלך, אין הדבר אומר שתוכל להיפטר מהן. יש צורך לבנות שיטה שתסייע במניעת מצב שבו הנטיות ישתלטו על המצב.

אף אחד אינו אוהב לחשוב שהחלטותיו מוטות בעיקר שיש למושג זה משמעויות שליליות. עדיף על כן לחפש "טעיות הניתנות לניבוי", שאנשים עושים בשעת תכנון, או כפי שאומר אחד החוקרים: "לעתים קרובות אנו רואים שאנשים עושים טעויות צפויות בתהליך קבלת ההחלטות שלהם – לדוגמא כאשר הם מעוגנים בביצועים קודמים, מבלי לחשוב שדברים משתנים ושהם פועלים בסביבה משתנה". זוהי כמובן הטיה אך או "מכבסים" את השפה על ידי שימו בשמות אחרים.

אתה לא כל כך חכם כפי שאתה חושב

הטעות המרכזית שרוב מקבלי ההחלטות עושים היא האמונה שהם יכולים וחייבים להיות מקבלי ההחלטות היחידים. לעתים קרובות אנו שוכחים ששיגורו של האדם ירח לא הייתה החלטתו של יחיד. היה זה מאמץ כללי של כל סוכנות החלל NASA. תובנה זאת חייבת לעבוד ברמה האופרטיבית של כל ארגון המנחה למנחה את מקבלי ההחלטות שעליהם לחשוב על שיפורים מתמידים ובקורות איכות קפדניות.

למרבית הצער טכניקות אלה מגיעות אך לעתים רחוקות לדרגים העליונים של הארגון בעיקר משום שככל שעולים במדרג זה כך קשה יותר לאנשים להודות בטעויות ואפילו ביכולת לטעות. אנשים מתוגמלים יותר ויותר בגלל היותם החלטיים ובטוחים בעצמם גם אם לעתים מדובר בביטחון עצמי מופרז. כל ארגון חייב להכיר בצורך של מספר האנשים אשר יהיו שותפים לקבלת ההחלטה ולצורך בבניית מנגנונים אשר יכולים לתרום להשגת החלטות טובות יותר.

קיים ביטחון במספרים

קבלת החלטה משמעה שקיימות מספר חלופות שמתוכם תוכל לבחור את הטובה ביותר. אך המחקרים מצביעיםן על העובדה המצערת שב20% מן הזמן הצוותים המובילים הנדרשים להעריך החלטות אסטרטגיות חשובות, מתמודדים עם חלופה אחת בלבד ומנסים רק למצוא מה תהיינה הדרכים הטובות ביותר כדי לממש חלופה זאת. הדבר מקביל להנחה שהצוות הוא צודק תמיד.

באחד המחקרים שנעשה בארגון בגודל בינוני העוסק בהיי-טק, הוכח שקבוצת המנהיגים חשבה כי החלטות הנבחרות מבין שתי חלופות תהיינה יעילות פי 6 לעומת בחירה בחלופה יחידה. המסקנה היא שבמקום לבקש קבוצה לבחור בהחלטה מסוימת עדיף לבקש מהם להציע את שתי החלופות המועדפות.

שינויים קטנים משפיעים בגדול

ניתן לשפר את תהליך קבלת ההחלטה תוך שימוש בשינויים קטנים יחסית. לשם דוגמא נזכיר כי ישנן אך החלטות מעטות שהן באמת ייחודיות. הסיכויים הם שהחלטה המתקבלת היום תהיה זהה להחלטה שהתקבלה בעבר. כדאי על כן לבחון החלטות קודמות ולנסות להפיק לקחים ולהסיק מסקנות שניתן ליישם כעת. כך למשל בנושא בחירת מקורות ליצירת אנרגיה יש לזכור כי מחירם שלוחות תאים סולריים עולים 20% ממחירם שלפני 10 שנים או שהשגת חשמל באמצעות טורבינות המונעות בכוח הרוח גדלה פי ארבעה בתקופה זאת בעיקר בגלל התפתחות הטכנולוגיה.

חשוב על חלופות והיערך להיות טועה ולא רק במידה מועטה אלא טועה בגדול. צור אקלים שבו חברי הארגון יכולים לא להסכים ולהעלות נקודות שבמקרים אחרים יישכחו או לא יזכו לתשומת לב מספקת. עם כל חברי הקבוצה יסכימו, המשמעות היא שהם נגררים ואינם מעלים נושאים לגיטימיים שהם רואים.
לא ניתן לתת אחראיות לבחירות טובות תמיד. אך ניתן להתייחס להטיות אפשריות, ניתן להעריך חלופות שונות, ניתן ללמוד מן העבר ולהיות מוכנים לטעות ולתקן את הטעויות. אם תעשה זאת קיים סיכוי רב שתהליך קבלת ההחלטות בארגונך יהיה טוב יותר.